¿Cómo retomar los viajes de negocios en la UE?

El Comité del Business Travel publica la guía práctica para empresas «Viajar por el espacio de la Unión Europea en tiempos de COVID-19»

¿Se pueden realizar viajes de negocios en la UE? Ésta es una de las preguntas que los viajeros corporativos se hacen una vez que se está reanudando la actividad tras el confinamiento por la COVID-19. El Comité del Business Travel, del que forma parte BCD travel, despeja estas dudas en la guía práctica para empresas Viajar por el espacio de la Unión Europea en tiempos de COVID-19.

Cómo retomar los viajes de negocios en la UE

En primer lugar, antes de plantear un viaje de negocios en la UE hay que tener en cuenta dónde obtener la información adecuada, tanto para nuestra empresa como para nuestros viajeros corporativos. Es fundamental consultar fuentes oficiales y, como recomienda GEBTA, «cotejar distintas fuentes fiables» ya que «lamentablemente incluso las fuentes oficiales en ocasiones se quedan obsoletas u ofrecen una información muy parcelada que es necesario completar».

En este sentido, contar con el asesoramiento de una agencia de viajes corporativos es clave para garantizar una información actualizada que permita planificar viajes de negocios con total seguridad.

Por otro lado, hay que tener en cuenta si todos los países miembros de la Unión Europea observan las mismas restricciones de movimientos en sus territorios. En un principio, la UE recomendó a los estados miembros que facilitasen la libre movilidad de trabajadores que ejerciesen ocupaciones críticas, desde profesionales de la salud hasta trabajadores que participan en el suministro de mercancías o técnicos de la tecnología de la información y las comunicaciones.

Es importante señalar que hasta el 15 de junio se han extendido las restricciones temporales a los viajes no esenciales en la UE. No obstante, los viajes de negocios por motivos profesionales indispensables, que exigen presencialidad de forma obligatoria, han pasado a ser considerados esenciales y, por tanto, permitidos dentro de los límites impuestos por cada estado.

Particularidades de los viajes de negocios según los países europeos

Cada estado de la Unión Europea está desarrollando una política diferente de levantamiento de las restricciones de los viajes y de controles de fronteras. Es por ello que, en función del destino del viaje, hay que estudiar si es preciso utilizar aplicaciones móviles de rastreo de contactos, rellenar formularios de entrada de viajeros internacionales, asegurarse documentos que justifiquen la movilidad interna o incluso mantener cuarentenas o períodos de autoaislamiento.

Cuarentenas en viajes de negocios en la UE

Precisamente las cuarentenas son una de las consultas más reiteradas por parte de los viajeros de negocios. Países como España o Alemania han impuesto períodos de autoaislamiento a pasajeros que llegan al país. Este tiempo puede transcurrir en un hotel y habitualmente son 14 días en las que no se pueden compartir zonas comunes, recibir visitas o trasladarse a centros de trabajo.

Otros países, como Finlandia, relajan la cuarentena y permiten desplazamientos de los trabajadores entre su alojamiento y el centro de trabajo, aunque prohíben paseos, deporte al aire libre u otro tipo de salidas.

En estados como Austria se puede evitar la cuarentena si el viajero corporativo presenta un certificado médico que acredita que no padece la COVID-19.

Éstas son sólo algunas de las cuestiones prácticas que pueden ayudarte si en tu empresa estáis retomando los viajes corporativos en la UE. Descarga aquí la guía práctica para empresas Viajar por el espacio de la Unión Europea en tiempos de COVID-19 si precisas información más detallada.

Y no olvides que en BCD travel te ofrecemos nuestro programa de excelencia BCD Security para garantizar el Duty of Care de tus viajeros corporativos.