Control del gasto en viajes corporativos

Control del gasto en viajes corporativos

En un entorno económico como el actual, cómo ahorrar en viajes corporativos y lograr el control del gasto de manera eficiente es una de las claves del programa de viajes de una empresa. Y en BCD travel somos expertos en conseguir el máximo ROI con la inversión más eficaz.


Hemos desarrollado un conjunto de herramientas que nos permiten ofrecer siempre la Mejor Tarifa Disponible del momento, no sólo cuando haces la reserva, también hasta el mismo momento de la emisión. Estudiamos todas las posibilidades para encontrar aquella que mejor se adapte a lo que nos estás solicitando. Te ayudamos a controlar y analizar el gasto con nuestros propios sistemas de reporting que te ayudarán a optimizar tu cuenta de viajes para ahorrar en viajes corporativos.

Nuestro plan de ahorros se basa en tres pilares:

  1. Cumplimiento: nuestra consultoría de valor permite aplicar tus políticas de viajes en soluciones de diseño para conseguir contener el gasto y generar ahorro. Todo ello podrás comprobarlo con nuestros estrictos sistemas de seguimiento y control.
  2. Servicio: tanto en la fase de pre-reserva como en el pre-ticketing y post-ticketing minimizamos los errores humanos, ofrecemos modos de pago prácticos y sencillos y sistemas de reembolso fáciles de usar por el viajero.
  3. Proveedores: nuestros sistemas de benchmarking, negociación con proveedores, monitorización y seguimiento de sus productos nos permiten ofrecerte siempre las mejores condiciones al mejor precio.
Nos adaptamos a tus necesidades para que tú puedas adaptarte a las de tus clientes.
  • Facturas individuales: por pasajero y servicio.
  • Facturas periódicas: periodicidad según cierre cliente.
  • Distintas opciones de agrupación: sociedad, centro de coste, forma de pago, oficina emisora, referencias de cliente, empleado, tipo de servicio, signo.
  • Distintas opciones de contenido:
    • Detalle servicio resumen de impuestos al final de factura.
    • Detalle servicio desglosando el IVA de cada albarán.
    • Relación de albaranes.
    • Relación de albaranes y titular de servicio.
    • Resumida.
  • Formas de pago: BCD travel pone a tu disposición formas de pago que se adaptan a tus necesidades y que aportan valor y seguridad. Tarjeta de crédito (Amex, Diners Club, Visa) además de la flexibilidad financiera a través de nuestra exclusiva Visa Banco Popular.


Tanto las facturas individuales como los albaranes pueden incluir las referencias propias del cliente (proyecto, unidad de negocio, motivo, etc.).


Ofrecemos la posibilidad de emitir de facturas en formato electrónico, firmadas digitalmente. Funcionalidades de la plataforma de facturación electrónica:

  • Visualizar facturas.
  • Buscar facturas por múltiples criterios.
  • Extraer ficheros: Excel, zip, txt, xml (integración con sistemas contables).
  • Configurar formato fichero propio.
  • Posibilidad de acceder a la plataforma o recibir las facturas por email.
  • Disponible cualquier factura durante el periodo legal de 5 años.


Ponemos a tu disposición un servicio de conciliación de tarjetas de crédito. Con ello conseguimos:

  • Minimizar las sorpresas, fortaleciendo el control interno de tu empresa.
  • Ahorrar en costes de auditoría.
  • Liberar recursos para la realización de otras actividades prioritarias.
  • Simplificar la planificación de tesorería.
  • Servicio disponible para la facturación cuyo pago se realice a través de ciertas tarjetas de crédito Amex, Diners, Airplus y Visa.


BCD travel pone a tu disposición, a través del portal del viajero, su sistema de Gestión de Informes.

  • La información está disponible al día siguiente de su facturación.
  • Incluye informes resumen de gasto y de detalle por tipo de producto.
  • Permite filtrar y navegar hasta obtener la información necesaria.
  • Incluye tablas dinámicas para construir informes con las variables que se desee.
  • Gestión de compras.
  • Control de la política de viajes.
  • Ahorros obtenidos y perdidos.
  • Informes contables/administrativos.
  • Cuadros de mando (dossiers).
  • Informes personalizados.


En BCD travel contamos con herramientas ágiles y sencillas para conectar e integrar tus sistemas de pagos y carga de gastos, que te permitirá ahorrar tiempo y dinero mientras cumples tu política de viajes.